1. Definiciones
A los efectos de este Acuerdo, los términos definidos en este artículo pueden usarse en todas sus formas gramaticales; los sustantivos y adjetivos según su género y número, los verbos según los modos y tiempos, sin perder el significado que se les atribuye.
1.1. “Administrador de cuenta”
Miembro de una Organización a quien esta otorga el derecho de administrar la cuenta. Este derecho incluye las siguientes prerrogativas:
- modificar la información de la Cuenta de usuario;
- agregar Usuarios autorizados y sus Perfiles de usuario;
- modificar la información de pago;
- realizar cualquier operación relacionada con la relación comercial de la Organización con Swimo (Planitou).
1.2. “Afiliado”
Una entidad que, directa o indirectamente, posee o controla, es propiedad de o está controlada por, o se encuentra bajo propiedad o control común con un suscriptor; “control” significa el poder de dirigir la administración o las actividades de una entidad, y “propiedad” significa la titularidad beneficiaria del 50% o más de las participaciones con derecho a voto u otros derechos de voto equivalentes de la entidad.
1.3. “Cuenta de usuario”
Derecho de acceso a las soluciones Swimo (Planitou) asociado a un nombre de usuario y contraseña, otorgado por Swimo (Planitou) a un Suscriptor o a Usuarios autorizados. Una Cuenta de usuario puede estar asociada a cuentas de Google o Microsoft, o a una dirección de correo electrónico proporcionada por el Suscriptor o el Usuario autorizado.
1.4. “Suscriptor”
Una Organización designada en el formulario de suscripción que ha recibido un correo electrónico de confirmación de su suscripción a las soluciones Swimo (Planitou). Para facilitar la lectura, a continuación se puede hacer referencia a un Suscriptor como “usted”.
1.5. “Datos”
Datos informáticos, imágenes, contenidos u otros materiales de cualquier tipo que el Suscriptor transmita (incluso a través de sus Usuarios autorizados) mediante la Plataforma.
1.6. “Miembro de un Suscriptor”, “Miembro de una Organización” o “Miembro de un Afiliado”
Toda persona física que tenga un vínculo de pertenencia con, según el caso, una Organización, un Suscriptor o un Afiliado, ya sea que dicha persona sea empleado, voluntario, directivo, agente, consultor u otro tercero que actúe en beneficio o en nombre del Suscriptor, la Organización o el Afiliado. Un Usuario autorizado puede ser miembro de varios Suscriptores, Organizaciones o Afiliados.
1.7. “Organización”
Una persona que opera una empresa, sociedad en comandita, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad de personas, sindicato, asociación patronal, empresa unipersonal, sociedad o compañía (con o sin capital accionario), persona jurídica, cooperativa, fideicomiso, asociación no constituida en sociedad, empresa conjunta, organización sin fines de lucro, autoridad gubernamental o cualquier otra entidad, independientemente de su forma jurídica, estatus de constitución o las jurisdicciones en las que opera, que lleve a cabo una actividad organizada de cualquier naturaleza y que utilice las soluciones Swimo (Planitou).
1.8. “Interesados”
Personas físicas afectadas por uno o varios elementos de Información personal.
1.9. “Plataforma”
Las soluciones Swimo (Planitou) y el sitio web www.planitou.ca.
1.10. “Soluciones Swimo (Planitou)”
Significa:
- las soluciones Swimo (Planitou), programas informáticos ofrecidos como servicio remoto (software as a service) para la gestión de asistencias y ausencias de participantes y empleados, la gestión de expedientes de participantes y empleados, la toma de notas sobre participantes y empleados, así como la comunicación entre Usuarios autorizados;
- las soluciones Swimo (Planitou) ofrecidas, en su totalidad o en parte, como aplicaciones móviles para teléfonos inteligentes o tabletas;
- cualquier otra solución que proporcione nuevas funcionalidades y que pueda agregarse como módulo a las soluciones enumeradas en (1) y (2);
- el soporte a los Usuarios autorizados y el mantenimiento correspondiente prestado por Swimo (Planitou).
1.11. “Soluciones Swimo (Planitou) gratuitas”
Soluciones Swimo (Planitou) en forma no definitiva (“Soluciones Swimo (Planitou) Beta”), cuentas gratuitas y períodos de prueba, ofrecidos en los términos del artículo 8.
1.12. “Perfil de usuario”
La Información personal relativa a un Usuario autorizado, transcrita de manera inteligible y estructurada, accesible a través de la Plataforma.
1.13. “RGPD”
UE, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos), [2016] DO, L 119.
1.14. “Información personal”
Toda información relativa a una persona física que permita identificarla, directa o indirectamente. A los efectos de este Acuerdo, la Información personal se considera equivalente a “datos personales” en el sentido del RGPD.
1.15. “Responsable del tratamiento”
La Organización que, sola o conjuntamente con otras, determina los fines y los medios principales de un Tratamiento. El Responsable del tratamiento corresponde, según el caso, a:
- “Toda persona que explota una empresa y que, por un interés legítimo y serio, recopila información personal sobre terceros” en el sentido del artículo 4 de la Ley sobre la protección de la información personal en el sector privado, CQLR, c. P-39.1, según fue modificada por la Ley que moderniza disposiciones legislativas en materia de protección de la información personal, SQ, 2021, c. 25, y el artículo 1525 del Código Civil de Quebec, CQLR, c. CCQ-1991.
- Un “suscriptor” en virtud de un contrato de servicio en el sentido del artículo 2098 del Código Civil de Quebec.
- Un “mandante” en virtud de un mandato en el sentido del artículo 2130 del Código Civil de Quebec.
1.16. “Corresponsable del tratamiento”
La Organización que determina conjuntamente con otra Organización los fines y los medios del Tratamiento.
1.17. “Encargado del tratamiento”
La Organización que realiza un Tratamiento de Información personal por cuenta del Responsable del tratamiento, aunque pueda determinar los medios secundarios del Tratamiento. El Encargado del tratamiento corresponde, según el caso, a:
- Un “proveedor de servicios” en virtud de un contrato de servicio en el sentido del artículo 2098 del Código Civil de Quebec.
- Un “mandatario” en virtud de un mandato en el sentido del artículo 2130 del Código Civil de Quebec.
1.18. “Tratamiento”
Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre Información personal o conjuntos de Información personal, ya sea por medios automatizados o no, tales como la recopilación, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la divulgación por transmisión, la difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, el cotejo o la combinación, la limitación, la supresión o la destrucción.
1.19. “Usuario autorizado”
Miembro de un Suscriptor, de una Organización o de un Afiliado a quien un Administrador de cuenta autoriza a utilizar las soluciones Swimo (Planitou) después de que el Suscriptor haya pagado las tarifas correspondientes. Un Usuario autorizado puede ser miembro de varios Suscriptores, Organizaciones o Afiliados.