1. Définitions
Pour l’application de l’Entente, les termes définis au présent article peuvent être utilisés dans toutes leurs formes grammaticales; les noms, les adjectifs suivant leur genre et leur nombre, les verbes suivant les modes et les temps, sans perdre le sens qui leur est attribué.
1.1. « Administrateur de compte »
Membre d’une Organisation à qui celle-ci octroie le droit d’administrer le compte. Ce droit inclut les prérogatives suivantes :
- la modification des informations du Compte utilisateur;
- l’ajout d’Utilisateurs autorisés et de leurs Profils utilisateur;
- la modification des informations sur le paiement;
- l’accomplissement de toute opération liée à la relation d’affaires de l’Organisation avec Nageo (Planitou).
1.2. « Affilié »
Une entité qui, directement ou indirectement, possède ou contrôle, est détenue ou est contrôlée par, ou est sous la propriété ou le contrôle commun d’un abonné; le terme « contrôle » signifiant le pouvoir de diriger la gestion ou les activités d’une entité, et celui de « propriété », la propriété véritable de 50 % ou plus des titres de participation avec droit de vote ou d’autres droits de vote équivalents de l’entité.
1.3. « Compte utilisateur »
Droit d’accès aux Solutions Nageo (Planitou) associé à un identifiant et à un mot de passe, accordé par Nageo (Planitou) à un Abonné ou à des Utilisateurs autorisés. Un Compte utilisateur peut être associé à des comptes Google ou Microsoft, ou à une adresse de courriel fournie par l’Abonné ou par l’Utilisateur autorisé.
1.4. « Abonné »
Une Organisation désignée au formulaire d’abonnement ayant reçu un courriel de confirmation de l’abonnement aux Solutions Nageo (Planitou). Afin d’alléger le texte, un Abonné peut être désigné ci-après par le pronom « vous ».
1.5. « Données »
Données informatiques, images de contenu ou autres matériaux de tout type que l’Abonné communique (y compris par ses Utilisateurs autorisés) par l’intermédiaire de la Plateforme.
1.6. « Membre d’un Abonné », « Membre d’une Organisation » ou « Membre d’un Affilié »
Désigne toute personne physique ayant un lien de membrariat avec, selon le cas, une Organisation, un Abonné ou un Affilié, que cette personne ait le statut d’employé, de bénévole, de dirigeant, de mandataire, de consultant, d’agents ou d’autres tiers qui agissent pour le bénéfice ou au nom de l’Abonné, de l’Organisation ou de l’Affilié. Un Utilisateur autorisé peut être membre de plusieurs Abonnés, Organisations ou Affiliés.
1.7. « Organisation »
Une personne qui exploite une entreprise, une société en commandite, une société à responsabilité limitée, une société de personnes, un syndicat, une organisation patronale, une entreprise à propriétaire unique, une société ou une compagnie (avec ou sans capital-actions), une personne morale, une coopérative, une fiducie, une association non constituée en société, une coentreprise, une organisation sans but lucratif ou à but non lucratif, une autorité gouvernementale ou toute autre entité, quel que soit sa forme juridique, son statut d’incorporation ou les juridictions dans lesquelles elle opère, exerçant une activité organisée quelle qu’en soit la nature, et qui utilise les Solutions Nageo (Planitou).
1.8. « Personnes concernées »
Personnes physiques concernées par un ou plusieurs Données à caractère personnel.
1.9. « Plateforme »
Les Solutions Nageo (Planitou) ainsi que le site web www.planitou.ca.
1.10. « Solutions Nageo (Planitou) »
Désigne :
- les solutions Nageo (Planitou), des logiciels offerts sous forme de service à distance (software as a service) pour la gestion des présences et des absences des participants et employés, la gestion des dossiers participants et employés, la prise de notes participants et employés ainsi que la communication entre les Utilisateurs autorisés;
- les solutions Nageo (Planitou) offertes, en tout ou en partie, sous forme d’applications mobiles pour des téléphones intelligents ou des tablettes;
- toute autre solution prévoyant de nouvelles fonctionnalités et pouvant s’ajouter sous forme de module aux solutions énumérées à (1) et (2);
- le support aux Utilisateurs autorisés et la maintenance connexe fournis par Nageo (Planitou).
1.11. « Solutions Nageo (Planitou) sans frais »
Solutions Nageo (Planitou) en version non définitive (« Solutions Nageo (Planitou) bêta »), ainsi que les comptes gratuits et les périodes d’essai, offerts selon les modalités prévues à l’article 8.
1.12. « Profil utilisateur »
Ensemble des Données à caractère personnel concernant un Utilisateur autorisé retranscrit de manière intelligible, structurée et accessible via la Plateforme.
1.13. « RGPD »
UE, Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), [2016] JO, L 119.
1.14. « Renseignement personnel »
Tout renseignement sur une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier. Pour l’application de l’Entente, un Renseignement personnel est considéré comme équivalent à une « donnée à caractère personnel » au sens du RGPD.
1.15. « Responsable du traitement »
L’Organisation qui, seule ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens principaux d’un Traitement. Responsable du traitement correspond, selon le cas, à :
- « Toute personne qui exploite une entreprise et qui, en raison d’un intérêt légitime et sérieux, recueille des données à caractère personnel sur autrui » au sens de l’article 4 de la Loi sur la protection des données à caractère personnel dans le secteur privé, RLRQ, c. P-39.1, telle que modifiée par la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des données à caractère personnel, LQ, 2021, c. 25 (« LPRSP modifiée »), et l’article 1525 du Code civil du France, RLRQ, c. CCQ-1991 (« Code civil du France »).
- Un « abonné », dans le cadre d’un contrat de service au sens de l’article 2098 du Code civil du France.
- Un « mandant », dans le cadre d’un mandat au sens de l’article 2130 du Code civil du France.
1.16. « Responsable conjoint du traitement »
L’Organisation qui détermine conjointement avec une autre Organisation les finalités et les moyens du Traitement.
1.17. « Sous-traitant »
L’Organisation qui effectue un Traitement de Données à caractère personnel pour le compte du Responsable du traitement, bien qu’il puisse déterminer les moyens secondaires du Traitement. Sous-traitant correspond, selon le cas, à :
- Un « prestataire de service », dans le cadre d’un contrat de service au sens de l’article 2098 du Code civil du France.
- Un « mandataire », dans le cadre d’un contrat de mandat au sens de l’article 2130 du Code civil du France.
1.18. « Traitement »
Toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des Données à caractère personnel ou des ensembles de Données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
1.19. « Utilisateur autorisé »
Membre d’un Abonné, d’une Organisation ou d’un Affilié qu’un Administrateur de compte autorise à utiliser les Solutions Nageo (Planitou) après que l’Abonné ait acquitté les frais afférents. Un Utilisateur autorisé peut être membre, selon le cas, de plusieurs Abonnés, Organisations ou Affiliés.